工作总结存在的意义

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作者:西红柿-      
工作总结

      工作总结好像并没有多少人看,作用也不大,为什么还要写?
      现在的确有不少秘书同志对起草工作总结感到厌烦,认为反正没多少人看,何必浪费精力呢?要写,就马马虎虎应付一下,交了稿子就拉倒。这种看法和态度是不对的。
      首先,不能以多少人会看来衡量工作总结重要不重要。工作总结一般只用于上报和存档,看的人当然不会太多,但并不意味着工作总结就不重要。其次,工作总结有人看,而且必须看,而且是重要的人物在看,比如上级领导、上级机关的“秀才”们。再次,写得好的工作总结,人家还是愿意看,因为里边有值得了解和吸取的东西。
      其实我们不必在工作总结到底有多少人看的问题上绕圈圈,关键是,工作总结到底有什么作用?
      第一,明鉴既往,有利将来。我们从昨天走来,向明天走去,但要走得一天比一天好,就要看看昨天是怎么走过来的,走得顺不顺,有没有走弯路、走错路,明白这一点,今后就可以走得更顺更快。如果忽视这一点,走到哪里算哪里,连怎么走过来的也稀里糊涂,那就不可能走得比昨天好,甚至可能更糟。
      第二,通报情况,沟通信息。上级机关要掌握下级机关工作的开展和完成情况,了解某方面方针政策的贯彻执行情况,除了通过平常搞调查听汇报、看报表等渠道外,看下级报来的工作总结,是一条重要的、必不可少的渠道。因为工作总结带有全面性、系统性,看完就会有一个完整的印象,所以上级机关总结工作、领导同志发表讲话、秘书们起草材料,经常都会用到它。反过来,作为一级组织向上反映自己所做工作的情况、成效,也离不开工作总结,总结得好不好、全面不全面,往往影响着上级对本地本单位工作的评价。
      第三,发现典型,推动全面。各项工作中都会出现搞得好的典型,推动全局工作需要典型。而很多典型都是从工作总结中发现的。尤其是单项工作总结,它集中反映某项工作的完成情况,从中往往能发现具有推广价值的典型经验。工作总结中反映出来的好思路,好做法,也往往能对上级领导决策起到启发和辅助作用。
      第四,以备存查,昭示后人。特别是年度综合性工作总结具有这种价值,它的作用不亚于大事记,它比较翔实、清晰地反映着该地区、该单位事业发展的轨迹。以史为镜,可以知替兴。你可别以为工作总结存了档就完成了它的使命,说不定将来的若干个时刻,人们还要把你的大作翻出来仔细阅读呢!
 
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